Over de functie

De titel Office Manager bij NOBEARS is er niet zomaar één. Wij zouden ‘m zomaar eens tot de meest ad hoc en dynamische functie binnen ons bureau kunnen bestempelen. Van het compleet ontzorgen van collega’s tot het ondersteunen in de organisatie van bedrijfsbrede events en alles daar tussenin, jij draait er je hand niet voor om.

Een warm welkom voor klanten en een fijne werkplek voor collega’s faciliteren doe jij maar al te graag. Inclusief het verzorgen van koffie, lunch, office supplies en het aanjagen van collega’s als het aankomt op het netjes houden van het kantoor. Jij zorgt er altijd voor dat het hier soepeltjes verloopt. Maar ook de telefoon laat je niet rinkelen. Jij kent klanten en contactpersonen namelijk binnen no-time, en daarmee weet je diegene snel en servicegericht in contact te brengen met de juiste specialist. Maar niet voordat je in kaart hebt gebracht wat de klant wil, zodat deze snel en efficiënt geholpen wordt.

Maar daarmee zijn we er nog niet. Want je ondersteunt ook de Project Managers met zaken zoals het bestellen van drukwerk. En voor de afwisseling vind je het heel leuk om je Finance collega’s te helpen met het verwerken van inkoopfacturen bijvoorbeeld. Want ook aan administratieve slagkracht ontbreekt het je niet. Sta jij in je handjes te wrijven om als vliegende keep aan de slag te gaan?

Must haves

Ervaring in een dynamische, ad hoc functie;
Je weet als geen ander de weg te vinden in administratief werk;
Je bent een enthousiasteling die met de meest creatieve oplossingen komt;
Je bent een sympathieke kartrekker en een echte regelneef;
Nieuwsgierig. En daardoor ook altijd geïnteresseerd in collega’s en klanten;

You get

Een bruto maandsalaris tussen €2.300,- en €3.100,- afhankelijk van je ervaring;
Pensioenregeling voor de oude dag;
Maandelijks een extra budget vanuit ons om te besteden aan flexibele benefits naar jouw keuze, via de app van Alleo;
Tijd, aandacht en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
25 vakantiedagen obv 40 uur;
NS-Business Card of een flinke reiskostenvergoeding voor je step, fiets of 4x4;
Een parttime functie tussen de 24 en 28 uur per week;
Een dagelijkse goed verzorgde lunch met altijd truffelmayonaise;
Alle faciliteiten om je werk goed uit te kunnen voeren;